NUEVA NORMA DE FACTURACIÓN PARA EL 2013

A continuación os adjunto unos recortes que he reunido para clarificar la novedad que supone el nuevo Reglamento de Facturación para el 2013. Os interesa como emisores, pero también como receptores de facturas. Entre todo lo que he encontrado, creo que con lo que copio a continuación podemos hacernos una idea bastante clara.
Una de las modificaciones más relevantes del nuevo reglamento de facturación que entrará en vigor el próximo 1 de enero de 2013 es la introducción de este nuevo tipo de documento. Con el fin de facilitar la adaptación en el corto espacio de tiempo disponible resumimos a continuación sus características principales.
FACTURA SIMPLIFICADA Y FACTURA SIMPLIFICADA CON DERECHO A DEDUCCIÓN: CONTENIDO
La desaparición de los tiques o documentos sustitutivos en la terminología del antiguo reglamento coincide con la introducción de las facturas simplificadas.
Estas facturas simplificadas que sustituyen a los tiques superan el contenido de estos pues se desdoblan a su vez en dos modalidades, una de las cuales permite que el destinatario de las operaciones pueda deducir el IVA soportado, de modo que el expedidor estará obligado a facilitarlas a sus clientes cuando se lo requieran, SE TRATA DE LA FACTURA SIMPLIFICADA CON DERECHO A DEDUCCION, esta es la que interesa solicitar, deberá contener el nombre, NIF y domicilio del expedidor y del destinatario y; la identificación del tipo de bienes entregados o servicios prestados, la contraprestación total y la cuota repercutida.
Y la factura simplificada sin derecho a deducción que será la que no contiene el nombre, NIF y domicilio del destinatario del bien o servicio, ni la cuota repercutida.
Por tanto, cuidado con esto: LOS TICKETS NO PODRAN DEDUCIRSE A PARTIR DE 2013, NI LAS FACTURAS SIMPLIFICADAS “a secas”, debemos SOLICITAR LA FACTURA SIMPLIFICADA CON DERECHO A DEDUCCIÓN.
Debe tenerse presente que el reglamento establece la obligación general para todos los empresarios o profesionales de expedir y entregar factura por todas sus operaciones y conservar una copia de la misma. Es necesario, por lo tanto disponer de un sistema que permita cumplir con todas estas obligaciones.

A continuación estracto de informe de Acotex, Asociación empresarial de comercio textil y complementos.

El contenido de la factura simplificada no difiere en mucho del que era exigible a un ticket, aunque en la práctica podíamos encontrarnos con menos datos de los que deberían tener. La mayor diferencia entre el ticket y la factura simplificada radica en el supuesto de que el destinatario sea un empresario o profesional. En estos casos se requerirá un mayor detalle en cuanto a la identificación del destinatario y al desglose del IVA.

Esto supone un gran cambio a la hora de desgravar el gasto en la actividad económica y ofrece una solución al problema de la dudosa deducibilidad de los tiques.

Se admitirá la emisión de la factura simplificada cuando el importe de la transacción no exceda de 400 euros (IVA incluido) o cuando deba expedirse una factura rectificativa. Además los empresarios o profesionales podrán igualmente expedir factura simplificada cuando su importe no exceda de 3.000 euros (IVA incluido) en las siguientes operaciones:

1. Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes o elaboradores de los productos entregados. Tendrán la consideración de ventas al por menor aquellas en las que el destinatario de la operación no actúe como empresario o profesional, sino como consumidor final de aquellos.

2. Ventas o servicios en ambulancia.

3. Ventas o servicios a domicilio del consumidor.

4. Transportes de personas y sus equipajes.

5. Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimientos similares, así como el suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.

6. Servicios prestados por salas de baile y discotecas.

7. Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador.

8.  Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza.

9. Utilización de instalaciones deportivas.

10. Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.

11. Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.

12. Alquiler de películas.

13. Servicios de tintorería y lavandería. Utilización de autopistas de peaje.

La información que debe aparecer en las facturas simplificadas será: 

Número y, en su caso, serie de la factura.

La numeración de las facturas simplificadas dentro de cada serie será correlativa. Se podrán expedir facturas simplificadas mediante series separadas cuando  el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones; cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza; cuando sean expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros o las facturas rectificativas.

 La fecha de su expedición.  La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

Número de Identificación Fiscal, así como el nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a su expedición.

 La identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados.

 Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, también la expresión “IVA incluido”. cuando una misma factura comprenda operaciones sujetas a diferentes tipos impositivos del Impuesto sobre el Valor Añadido deberá especificarse por separado, además, la parte de base imponible correspondiente a cada una de las operaciones.

 Contraprestación total.

 En caso de facturas rectificativas, la referencia expresa e inequívoca de la factura rectificada y de las especificaciones que se modifican.

Cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional y así lo exija, el expedidor de la factura simplificada deberá hacer constar, además, el número de identificación fiscal y el domicilio del destinatario de las operaciones y la cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por separado. También deberán hacerse constar los datos anteriores cuando el destinatario de la operación no sea un empresario o profesional pero lo exija para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.

Modos y plazos de expedición.

Las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar al obligado a su expedición la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación. La autenticidad del origen de la factura, en papel o electrónica, garantizará la identidad del obligado a su expedición y del emisor de la factura. La integridad del contenido de la factura, en papel o electrónica, garantizará que el mismo no ha sido modificado.

Las facturas deberán ser expedidas en el momento de realizarse la operación. No obstante, cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional que actúe como tal, las facturas deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada operación.

Espero que os sea de utilidad esta información, y como siempre consultad con vuestro especialista.

Domingo Quintero

Informes obtenidos curioseando en Internet de:

Web de Iberlega abogados y Asesores

Acotex, Asociación empresarial de comercio textil y complementos.

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